نظام مجموعة برامج Easy ERP للحسابات العامة هو الحل المثالي للشركات الراغبة في إدارة عملياتها المالية بكفاءة وفعالية. يقوم النظام بتبويب وتلخيص البيانات المالية، ويسمح بتسجيل القيود التي تؤدي إلى استخراج قوائم مالية شاملة تظهر حقيقة الموقف المالي للمؤسسة بكل بنوده، من أصول وخصوم.

يتيح النظام تحليلًا دقيقًا للمصروفات والإيرادات، مع إمكانية المقارنة بالموازنات التقديرية والمدد السابقة. هذا يُمَكّن المؤسسات من التعرف على مراكز الربحية والخسارة واتخاذ القرارات التصحيحية اللازمة. بالإضافة إلى ذلك، يوفر النظام مجموعة من التقارير والاستعلامات المالية التي تساعد بشكل محدد في تعزيز ربحية المؤسسة.

يتيح نظام المبيعات في EASY ERP مجموعة من الوظائف والمحددات التي تجعل إدارة التسعير والمبيعات فعّالة وسلسة. يسمح النظام بتحديد حتى خمسة مستويات تسعيرية للصنف الواحد أو لكل وحدة قياس، وربط سياسات التسعير بالعملاء بحيث يمكن تحديد أسعار الأصناف لكل عميل على حدة من خلال قوائم أسعار مخصصة.

يتضمن النظام محددات مالية إضافية للعملاء، مثل حد الائتمان المسموح ومدد السداد. يمنع النظام تسجيل حركة المبيعات إذا خالف المستند أحد المحددات المالية أو التسعيرية المحددة مسبقًا من قبل الإدارة.

كما يوفر النظام قائمة بأسعار البيع وربط العملاء بمندوبي المبيعات. بالإضافة إلى ذلك، يتيح نقل العملاء من مندوب إلى آخر، وتقسيمهم حسب المناطق أو مجموعات يمكن ربطها بنظام الحسابات العامة.

ومن أبرز مميزاته أيضًا إمكانية تحديد المبيعات المستهدفة لكل عميل ومقارنتها بالمبيعات الفعلية.

تعتبر كفاءة المشتريات عاملاً حاسماً لنجاح أي منشأة، إذ يمكن أن تكون ضربة قاصمة أو مفتاح الربحية الرئيسي لها. بالإضافة إلى ذلك، تُعد السيطرة على التدفقات النقدية المنصرفة (التزامات الشركة) وتخطيطها أحد العناصر الأساسية لإدارة المنشأ.

لذلك، يوفر نظام EASY ERP للمشتريات والموردين إمكانية التحكم في الحركات المحاسبية التي تؤثر في اتخاذ القرارات بشأن إدارة المشتريات والموردين. يتيح النظام إصدار مراكز مختلفة للموردين، جدولة السدادات، متابعة تنفيذ أوامر الشراء، وتقديم بيانات تساعد في الحصول على أفضل الأسعار وأفضل شروط التوريد. كما يتيح النظام متابعة تنفيذ أوامر التوريد وغيرها من الميزات المهمة.

مراقبة المخزون هي حجر الزاوية في أي منشأة، حيث يمثل جزءًا كبيرًا من الاستثمارات. لذلك، من الضروري إحكام الرقابة على المخزون وعلى المتغيرات التي تؤثر فيه، مثل الأصناف الراكدة أو سريعة الحركة أو مراقبة الحدود التخزينية المختلفة. يُعتبر هذا عملاً هامًا يجب التركيز عليه للحفاظ على استثمارات الشركة.

يعد النظام الشامل أداة تسمح بالسيطرة على المخزون وتتبع تأثير معاملاته على مراكز التكلفة التحليلية، مما يمنح المؤسسة الاطمئنان على استثماراتها وتجنب الخسائر الناتجة عن عدم الاستفادة من الفرص البديلة، سواء في البيع أو الشراء.

نظام المقبوضات والمدفوعات في EASY ERP يوفر مجموعة من الميزات التي تساعد في إدارة التدفقات النقدية للشركات بكفاءة وفعالية. يقدم النظام القدرة على إصدار سند قبض للعملاء سواء كان القبض نقدي أو بشيك، مع توفير تقارير عن المقبوضات وتوضيح أعمار الديون ومدتها والمبالغ المتبقية على العملاء خلال مدد مختلفة.

كما يؤثر سند القبض بشكل مباشر على حسابات العملاء، ويوفر النظام إمكانية إدخال أرقام يدوية للسندات بالإضافة إلى وجود تسلسل تلقائي من البرنامج.

من الميزات الأخرى التي يقدمها النظام هي متابعة تحصيل المندوبين، متابعة الشيكات غير المحصلة، ومراقبة حركة الصندوق، مما يجعل من نظام المقبوضات والمدفوعات أداة قوية لضبط التدفقات النقدية.

يعتبر نظام الإنتاج والتكاليف في EASY ERP واحداً من أقوى البرامج العربية على الإطلاق من حيث الشمولية والسهولة والدقة. يغطي النظام جميع مراحل التصنيع، بدءًا من إصدار أوامر التشغيل وصولاً إلى حساب تكلفة المنتج النهائي وتسليمه للمستودع.

يساعد النظام مدير الإنتاج وفريقه في معرفة إمكانية تصنيع منتج معين قبل إصدار أمر التصنيع، من خلال التحقق من توافر المواد الخام اللازمة للتصنيع. وفي حال عدم توفرها، يمكن للنظام إصدار طلب شراء لتمكين إدارة المشتريات من توفير المواد الخام قبل البدء في عملية التصنيع.

نظام EASY ERP للمرتبات وشؤون الموظفين يقدم حلولاً فعالة لإدارة القوى العاملة، وهي أحد العناصر الهامة في العمل. يقوم النظام بمتابعة كافة البيانات الإدارية والمالية للموظف، ويحسب الأجور والتأمينات وفقًا للأصول المحاسبية، وذلك من خلال معادلات مختلفة يتم إعدادها بما يتوافق مع النظام المعتمد من قبل العميل (المستخدم). يوفر النظام سيطرة كاملة على عملية دفع الأجور والمزايا، بما في ذلك الاستحقاقات والاستقطاعات، لضمان إدارة فعالة للموارد البشرية.

يتيح نظام EASY ERP للأصول الثابتة تسجيل ومتابعة سجلات الأصول، وحساب الإهلاك الدفتري، وتصدير قيود الإهلاك إلى نظام الحسابات العامة. كما يغطي النظام أيضًا جميع حركات الأصول، مثل البيع والشراء والتخريد، مما يوفر إدارة شاملة ومتكاملة للأصول الثابتة.